Excel 调度表,或许已经快到极限了
每天早上修改 Excel 调度表,每次来电话就调整时间、重新涂改颜色,还要到处找“哪个才是最新版”。越是用 Excel 运转调度表的现场,这些琐碎的麻烦就越是不断累积。本文将介绍 Excel 调度表的问题,以及免费改用拖放式派车的方法。
Excel 调度表常见的问题
- 手动输入错误・时间偏差:每次修改单元格都会把开始/结束时间输错。
- 无法同时编辑:只要有人打开着就无法保存,于是出现“哪个才是最新版?”的问题。
- 跨夜・多日的预约难以呈现:跨天的调度很难用一张表格处理。
- 无法一眼看清谁开哪辆车:车辆・司机・客户之间的对应关系难以一目了然。
- 营业额汇总要另外处理:调度表和营业额表容易变成两头重复管理。
换成调度表应用后会有什么变化?
- 只需拖放空车即可完成派车。时间可拖动时间条的端点来调整,跨夜・多日也能直接处理。
- 预约・司机・营业额都能自动可视化。调度表和营业额实现一体化管理。
- 手机也能查看。外出时也能查看当天的预约和空车。
- 通过权限控制可见范围。可以区分能看到金额的人和能编辑调度的人。
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HAICO 是一款只需把空车拖到日历上即可完成派车的调度表工具。从预约・排班管理到营业额,这一个就够了。注册免费,注册后有使用指引带你上手。
个体出租车以及人数较少的出租车・接送经营者,也请一并查看个体出租车・小规模经营者的派车调度。
从 Excel 调度表,直接迁移过来。
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